Elektronische Kommunikation
Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation mit der Stadt Römhild
Die Stadt Römhild bietet Ihnen die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 1 Abs. 1 Satz 1 ThürVwVfG in Verbindung mit § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
Die Stadt Römhild stellt folgende elektronische Zugänge zur Verfügung:
Formfreie elektronische Kommunikation
Einfache Anliegen, Hinweise und Beschwerden sowie Terminanfragen und dergleichen, also alles, was keine eigenhändige Unterschrift benötigt, können Sie uns einfach per E-Mail schicken:
Rechtsbehelfe und formgebundene Anträge per einfacher E-Mail (d.h. E-Mail ohne qualifizierte Signatur) sind unzulässig und haben keine rechtliche Wirkung.
E-Mails, die schädigende Programme (Viren) enthalten, werden automatisch gelöscht.
Formgebundene elektronische Kommunikation
Hierzu steht Ihnen folgende Möglichkeit zur Verfügung:
Besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo):
Stadtverwaltung Römhild, Poststelle
SAFE-ID: DE.Justiz.f024a2cf-d7b9-43ef-9ae6-5747fdeab590.e9f3
Allgemeine Informationen für die elektronische Kommunikation
Dateiformate
Möchten Sie elektronische Nachrichten mit Dateianhängen an die Stadt Römhild versenden, beachten Sie bitte, dass nur folgende Dateiformate empfangen werden:
- .xlsx
- .docx
- .jpg
Es dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros und/oder aktiver Inhalt) verwendet werden. Verwenden Sie nicht aufgeführte abweichende Dateiformate oder ausführbare Programme, wird die Nachricht nicht übermittelt.
Für elektronische Nachrichten gelten folgende Begrenzungen der Gesamtgröße:
- einfache E-Mails: bis 10 MB
- beBPo: bis 200 MB
Verborgene Eigenschaften von Dateien (Meta-Informationen)
Bei der Einsendung von Dateiformaten, die neben den Inhalten auch sogenannte Meta-Informationen beinhalten, die Autoren oder Lizenznehmer nennen können, achten Sie darauf, dass Sie keine eigenen oder schutzwürdigen Interessen Dritter verletzen.